Assistant.e Administratif.ve Administrative Assistant (m/f/x)

Written By Mouna Boujmal

Description de poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe Tandem et fournir un support administratif de bout en bout à notre client tout en travaillant à distance. Ce rôle est basé dans  au Maroc.

Responsabilités

  • Planifier des réunions et organiser les calendriers des managers ;

  • Gérer les déplacements et la logistique des équipes ;

  • Gérer les dépenses ;

  • Organiser les réunions internes et rédiger leurs rapports ;

  • Aider à la préparation de rapports régulièrement programmés ;

  • et diverses autres requêtes administratives.

Exigences et compétences

  • Vous avez 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire ;

  • Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et flexible ;

  • Vous êtes un bon communicant(e) et un auditeur actif ;

  • Vous êtes un résolveur de problèmes et travaillez toujours aussi en amont que possible ;

  • Vous êtes fluent(e) en anglais et en français ;

  • Vous avez une bonne maîtrise de MS Office et êtes disposé(e) à apprendre de nouveaux logiciels ;

  • Vous avez un statut auto-entrepreneur.

Offre

  • Une compensation compétitive;

  • Un contrat temporaire ;

  • Un environnement de travail international.

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Job description

We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x) to provide end-to-end administrative support to our client while working remotely. This role is based anywhere in Morocco.

Responsibilities

  • Schedule meetings and organize managers’ calendars;

  • Manage teams travels and logisitics;

  • Manage expenses;

  • Organize internal meeting and write their reports;

  • Assist in the preparation of regularly scheduled reports;

  • and varied other administrative queries.

Requirements and skills

  • You have 2 to 3 years experience as an Administrative Assistant or relevant role;

  • You are organized, proactive and flexible;

  • You are a good communicator and an active listener;

  • You are a problem solver and always work as far ahead as possible;

  • You are fluent in both English and French;

  • You have a good command of MS Office and are willing to learn new softwares.

Offer

  • An attractive salary;

  • A temporary contract;

  • International working environment.

Mouna Boujmal